Pengaturan margin pada
aplikasi ms.word sangat penting dalam penulisan karya tulis, makalah, skripsi,
tesis dan disertasi. Pengaturan margin selain sebagai aturan juga
menyangkut kerapian karya tulis. Sebagai aturan yang telah ditetapkan, hasil
print harus sesuai dengan pengaturan margin yang kita lakukan pada ms.word.
Walaupun pengaturan margin sudah sesuai dengan aturan atau
format yang telah ditentukan, hasil print dokumen tidak sesuai dengan pengaturan
margin, apa penyebabnya?
Pertama, karena ukuran kertas.
Pada posting tentang ukuran kertas pada aplikasi ms.word, dimana ukuran
kertas di Indonesia yang tidak sesuai dengan ukuran standar internasional
diatas seperti ukuran kertas 215×285 mm (letter/kuarto) dan 215×297 mm
(A4).Misalnya pengaturan page setup untuk margin sudah sesuai misalnya 4 4 3 3
(maksudnya margin top 4 cm, margin right 4 cm, margin left 3 cm dan margin
bottom 3 cm), dan paper size yang kita gunakan adalah A4 (210×297mm). Karena
ukuran kertas A4 yang ada berukuran 215×297 perbedaan 0,5 cm akan terdapat pada
margin right hasil print maksudnya pada hasil print kita margin right
(kanan) menjadi 3,5 cm. Juga pada penggunaan kertas letter (21,59×27,9cm),
sedangkan kertas kuarto yang ada berukuran 21,0×28,5mm maka terdapat
perbedaan 0,5 cm pada bagian kanan dan 0,6 cm pada bagian bawah.
Jadi hasil print tidak sesuai margin pada aplikasi ms.word ini.
Bagaimana solusinya?. Pada pengaturan page setup, tetap
gunakan margin sesuai aturan tetapi pada page size pilih custom size dan isi
dengan ukuran kertas sesuai dengan yang kita gunakan.
Kedua, pengaturan ukuran kertas (paper size) pada setup
ms.word tidak sama dengan pengaturan ukuran kertas pada printer. Setelah
kita mengisi margin dan paper size sudah sesuai dengan ukuran kertas yang akan
kita gunakan, saat akan melakukan perintah print, atur setting printer sesuai
dengan ukuran kertas kita. Setting printer untuk ukuran kertas biasanya
terdapat pada menu properties print. Misalnya saat kita sudah
melakukanpengaturan page setup ms.word dengan ukuran kertas A4 tetapi
setting printer pada kolom size letter maka hasil print kita tidak
sesuai dengan margin bahkan ini sangat jelas terlihat.
Solusinya, rubah setting printer ukuran
kertas sesuai dengan kertas yang kita gunakan. Untuk setting
printer ukuran kertas ini cukup letter atau A4 saja. Hasil
print akan menyesuaikan sendiri walaupun terdapat perbedaan ukuran kertas tadi.
Ketiga, penggunaan spasi yang kita gunakan pada dokumen kita. Margin
kita tidak sesuai akibat penggunaan spasi biasanya spasi dua atau lebih akan
mengakibatkan margin bawah hasil print kita tidak sesuai dengan pengaturan
margin yang sudah kita lakukan. Tapi biasanya hal ini tidak dipermasalahkan
oleh asisten atau pembimbing karya tulis kita. Bisa dijelaskan bahwa hal ini
atomatis terjadi karena penggunaan spasi.
Semoga posting ini, bisa memberikan solusi buat rekan-rekan
blogger yang juga masih mahasiswa saat menyelesaikan tugas akhir, dimana
masalah seperti ini hanyalah masalah teknis tapi kadang bisa jadi penghambat.
Selamat mencoba dan saya masih berharap komentar anda tentang edit atau
ganti thema blog ini. Terima Kasih.
7 komentar:
sangat membantu
saya mw print ukuran A4 margin 4433, spasi 2. di printer rental cocok hasil marginnya 4433, tp di print sya canon mp237 beda margin keluarannya. semua margin dan size sudah cocok,
terima kasih telah mengunjungi Blog kami
semoga kami bisa memberi lebih banyak informasi lainnya
coba diperiksa lagi settingan properties printer tersebut, apakah type atau ukuran kertasnya sudah sesuai.
terima kasih telah berkunjung di blog kami
saya mau print pake Kertas Quarto, dengan ukuran out print Letter. mergin Right=3 dan top=4 left =3 dan down 4. microsof word 2007 di save dan out print 2007
Terimakasih
thanks, sangat membantu
Posting Komentar